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个人管理使用的高效工具之精力管理工具

一、精力管理理论

《精力管理》是2003年中信出版社出版的图书,作者是洛尔等。 这本书是从管理精力的角度出发, 提供了一张能从此改变你的生活的路线图,使你在体能上充沛、情感上相连、思想上集中,精神上一致,在工作上和工作之外变得更加投入。

精力管理的核心思想:时间管理已经不再是可行的解决方案,管理精力,而非时间,才是高效(High Performance)、健康(health)、与快乐(Happiness)的根源。详见《精力管理》读书笔记。

二、精力管理工具

1、精力管理四原则

(1)精力金字塔:从低到高四层——身体的、情感的、思想的、精神的。精力来源包括身体的、情感的、思想的、精神的,这四者相互独立又相互影响。想要全情投入,各层面的力量、耐力、灵活性和弹性不可或缺。

(2)钟摆式运动:周期性地消耗和恢复精力。按照一定的周期消耗和补充精力。

(3)突破舒适区:让人感到不适的任何形式都有可能增加其精力储备。学会对自己说再“坚持一下”;

(4)习惯成自然:工作和生活中任何一个高效率的部分都是习惯使然。确定目标、面对现实、采取行动,把活动固化成自动化习惯;

2、四种精力资源

(1)身体能量:添柴加火。从呼吸、饮食、睡眠、训练和休息,调整身体能量;

(2)情感能量:将威胁转化成挑战。做真正喜欢的事情、用心经营人际关系、锻炼自己的情感承受力、接纳所有的情感。

(3)思想能量:适当的集中和现实主义的乐观精神。保持现实主义的乐观、激活大脑不同部分保持创造力、持续锻炼并挑战大脑。

(4)精神能量:知道自己为什么活着。明确自己的核心价值观,并适当为他人服务奉献。

3、持久转变三部曲

  • 持久转变三部曲:目的——现实——行动

(1) 第一步:确定目的(Define Purpose)如何按照何自己最坚定的价值观相一致的方式支配精力。

(2) 第二步:面对现实(Face the Truth)我们经常低估自己生活中有破坏性和最令人不快的现实。没有诚实地承认我们吃了多少东西,喝了多少酒,为处理和老板同事、配偶以及子女的关系投入了多少精力。

(3) 第三步:采取行动(Take Action)来弥补差距

4、五个效能障碍

(1)精力不济

(2)没有耐心

(3)消极

(4)人际关系缺乏深度

(5)缺少热情

三、精力管理模型

第一步,简化生活:断舍离。

断舍离是一种极简思想,就是把那些沉积在脑海很久的想法,对现在的自己并没有太大帮助的想法,应该也算是一种“思想垃圾”。我们应该选择性的丢弃它们,把时间、精力有效的花费在有用的想法上面。

(1)以自我为中心,审视自己与物品的关系。这一判断,想让我们自己大体上明白,哪些物品是我们需要的,哪些物品是我们不需要的。山下英子在《断舍离》这本书中,说判断是否需要,主语永远是自己,而时间轴永远是现在。现在自己不需要的东西就必须放手,只选择必要的物品。决定是否扔掉某个东西时,学习断舍离之前,一般会问:这个东西是否还有用?如果有用,那就保留,如果没用,就扔掉。

(2)在审视物品与自己关系的过程中,发现自己真正需要的、合适的和感觉舒服的东西。对某一件物品,可以多问几个为什么。比方说,有一本书是关于java语言的书籍,这本书一直都呆着书架上,自从毕业后,就再也没有翻过,但是一直都没有舍得扔。那就可以问自己,为什么这本书之前需要现在不需要了呢?这本书能给我的现在带来什么变化?现在自己已经不做软件开发了,转行到产品设计和运营,不再需要每天写一行一行的代码了,所以现在不需要,之前需要是因为大学考试得拿学分。这本书给我的现在没有带来什么变化。所以我不在需要它,那我可以对它放手了。

(3)把物品替换为自己需要的、合适的、感觉舒服的东西。通过断舍离,可以从看得见的世界走向看不见的世界,最终实现对自己的深刻、彻底的了解,并接纳最真实的自己。大家一定会疑惑,为什么通过整理物品,就能让自己变得与之前的自己不一样呢?你一定会认为,这是一件很神奇的事情,有种说不清道不明的感觉在。举例来说明,如果你在用断舍离整理自己的衣柜,可以想象,面对一柜子的衣服,有点不知所措。有些衣服是很多年没有穿了,但是一直不舍得扔;有些是刚刚买的还没有上身;有的是经常穿的,合适和舒服的几件。刚开始翻翻这件,感觉不能扔,巴拉巴拉那件,有点小贵,更加舍不得。现在断舍离,要求自己必须从中扔掉5件衣服,而且必须在30分钟内挑选出来这5件衣服,这是任务。首先,你会从所有的衣服中,挑选出来10件可能是最不经常穿的,也可能是因身体变瘦或变胖而穿起来不再舒适的衣服。其次,再从10件衣服中挑选出来5件最不经常穿,而且最不合适目前身材的。然后,你会发现挑选出这5件衣服可能因为犹豫不决,而超过了30分钟,但是没有关系。在这个过程中,你会体会到选择的痛苦,会发现,越是选择多,越是不知道选择哪一个,但是因为有时间限制和数量要求,所以你会在大脑中思考,创造出来断舍离的标准。按照自己想出来且认同的标准来做,就会快很多。同时,在过程中,你也会体会到柜子的容量是有限的,如果不及时清理里面不需要、不合适、不舒服的衣服,就没有办法将给需要的、合适的、舒服的衣服放进去。依次推理,你会发现工作中也是如此,如果电脑中垃圾过多,不及时清理,就没有办法把更新的资料放进去。同样,大脑也是一样,如果固守旧观念不放,里面都是旧思想,那也无法把新观念、新思想放进去。断舍离让人发现以前从未领悟过的道理,从未走进去的世界。

第二步,明确目标:目标管理。

最核心的是寻找自己的人生目标,知道自己真正要什么、什么最重要,才能全情投入其中。如何明确自己的目标呢?可以尝试回答下面几个问题,从中思考自己追求的是什么。

(1)我最珍视的价值观

(2)我性格和品质的长项

(3)若此刻便是人生尽头,列出你学到的3个最重要的道理。以及它们之所以重要的原因。

(4)思考一个你特别尊重的人,描述他身上让你钦佩的3个品质。

(5)你最好的自己是怎样的?

(6)你希望你的墓志铭如何描述你的人生?

(7)写下你的构想蓝图,既深刻又有操作性。分别写出生活构想、工作构想。

第三步,正视现实:能力评价模型。

如何自我评估?尝试思考下面几个问题:

(1)什么阻碍了你的全情投入?

(2)现实跟价值观/人生目标,有多大差距?

(3)有哪里做得不足?

(4)饮食、锻炼、睡眠的习惯如何?

(5)哪些事需要优先考虑?

(6)现在的我,都把精力花在了哪里?

第四,付诸行动:比赶超理论。

根据评估结果,列出待改变的清单;然后一次挑选一个,去培养自己的仪式习惯,逐个改变。比如,我最近最主要的仪式习惯——每天的幸福早餐、每天的深蹲和马甲线养成,就是对体能精力的一种锻炼。

第五步,规律生活:自我管理模型

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